部門一覧・登録
この機能を利用可能なユーザー権限 | ||||
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管理者 | 責任者 | 経理担当者 | 担当者 | 担当者2 |
〇 | 〇 | × | × | × |
部門を作成すると、見積・売上・原価情報に部門を設定することができます。
部門一覧
部門一覧の項目
項目名 | 説明 |
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No | 1からの連番が自動で表示されます。 |
部門 | 部門名が表示されます。 |
操作 | ドラッグすると行の順番を入れ替えることができます。 「編集」ボタンを押下すると当該部門の部門登録画面に遷移します。 「削除」ボタンを押下すると当該部門を削除します。 |
子部門 | 上記部門の配下にある子部門が表示されます。 「子部門追加」ボタンを押下すると、部門登録画面に遷移、当該部門配下の新規子部門を登録することができます。 |
操作 | ドラッグすると行の順番を入れ替えることができます。 「編集」ボタンを押下すると当該子部門の部門登録画面に遷移します。 「削除」ボタンを押下すると当該子部門を削除します。 |
ボタン操作
ボタン | 説明 |
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部門追加 | 「部門追加」ボタンを押下すると、部門登録画面へ遷移し、新規の部門を登録することができます。 子部門を新規登録する場合は一覧の「子部門追加」ボタンを押下してください。 |
部門登録
部門情報で登録することができる項目は以下の通りです。
項目名 | 説明 | ||||||||||||||||
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部門名 | 部門名を入力してください。 同一部門名で複数の部門を登録することはできません。 (親となる部門が異なる場合は、子部門を同じ部門名にすることができます。)
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選択可能区分 | 当該部門の選択可能区分にチェックしてください。 売上:見積・売上登録画面で選択可能になります。 原価:原価登録画面で選択可能になります。 チェックOFFの場合、子部門は各画面の選択肢に表示されません。 |
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帳票類を部門住所で出力 | 当該部門が設定された見積情報等で、帳票類を部門の住所で出力する場合はチェックしてください。 | ||||||||||||||||
日々取引 | 当該部門で日々取引機能を使用する場合、チェックしてください。子部門には表示されません。 | ||||||||||||||||
会計 | 日々取引機能を使用する場合に表示されます。会計連携の有無を選択してください。 ※現在日々取引の会計連携機能はご利用いただけません。(将来機能) |
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売上区分 | 日々取引機能を使用する場合に表示されます。売上区分を選択してください。 ※現在日々取引の会計連携機能はご利用いただけません。(将来機能) |
ボタン操作
ボタン | 説明 |
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部門追加 | 編集時は画面右上に「部門追加」が表示されます。「部門追加」ボタンを押下すると部門を新規追加します。 |
追加 | 新規登録時は「追加」が表示されます。「追加」ボタンを押下すると部門を新規追加します。 |
更新 | 編集時は「更新」が表示されます。「更新」ボタンを押下すると現在の内容で部門を更新します。 |
一覧へ戻る | 「一覧へ戻る」ボタンを押下すると部門一覧画面へ遷移します。 |
帳票類を部門住所で出力する
帳票出力
- 「帳票類を部門住所で出力」にチェックをし、部署・営業所名、郵便番号、住所等を登録した部門を作成します。
- 作成した部門を各登録画面の「部門」に設定します。
例えば、見積書を部門住所で出力したい場合は、見積情報登録画面の「部門」に部門を設定してください。
請求・入金管理
「帳票類を部門住所で出力」にチェックONの部門を作成した場合、請求管理画面の一覧項目に「部門」が追加され、請求情報が部門毎に分かれて表示されます。
また、入金管理画面の検索項目には「部門」が追加されます。
「部門」を指定すると、検索条件で指定された部門の入金情報のみ表示されます。
部門を指定しない場合は、部門が指定されているものを含む全入金情報が表示されます。
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