メール送信履歴

この機能を利用可能なユーザー権限
管理者 責任者 経理担当者 担当者

見積書、請求書などの帳票類のメール送信履歴の確認、送信した帳票をダウンロードすることができます。
一覧にはログインユーザー以外にも会社内の全送信履歴が表示されます。
メール送信履歴

メール送信履歴の検索

以下の条件でエクスポート履歴の検索ができます。

  • 顧客名
  • 書類区分
  • 送信日(開始):「条件リセット」時は180日前(ダウンロード期限)の日付が自動で設定されます。
  • 送信日(終了)

「条件リセット」ボタンを押下すると初期状態の条件に戻ります。

メール送信履歴一覧の項目

項目名 説明
送信No メール送信をした順に連番が表示されます。送信Noは会社内で共通です。
顧客名 メールを送信した顧客名が表示されます。
書類区分 メール送信をした書類の区分名が表示されます。
書類名 メール送信した書類名が表示されます。
ステータス 処理の状態が表示されます。送信に失敗した場合はアイコンが表示され、エラー内容が吹き出しで表示されます。
開封 送信したメールの開封状態が表示されます。
ダウンロード期限 メール送信した書類のダウンロード期限が表示されます。送信後180日間ダウンロード可能です。
送信日時 メール送信をした日時が表示されます。
送信者 メール送信をしたユーザー名が表示されます。
操作 「詳細」:メール詳細ダイアログが表示されます。
「印刷」:メール送信した書類が出力されます。ダウンロード期限切れ、または送信失敗の場合「印刷」ボタンをクリックすることができません。

一覧の色

開封 行の色
開封済
未開封

メール詳細内容

メール送信履歴一覧の「詳細」ボタンを押下するとメール詳細内容ダイアログが表示されます。
メール詳細ダイアログにはメール送信した宛先、タイトル等が表示されます。
メール詳細内容

「メッセージ」には、メール送信時に発生したエラー内容等が表示されます。
メール詳細内容_メッセージ

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