メール送信履歴
この機能を利用可能なユーザー権限 | ||||
---|---|---|---|---|
管理者 | 責任者 | 経理担当者 | 担当者 | 担当者2 |
〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
見積書、請求書などの帳票類のメール送信履歴の確認、送信した帳票をダウンロードすることができます。
一覧にはログインユーザー以外にも会社内の全送信履歴が表示されます。
メール送信履歴の検索
以下の条件でエクスポート履歴の検索ができます。
- 顧客名
- 書類区分
- 送信日(開始):「条件リセット」時は180日前(ダウンロード期限)の日付が自動で設定されます。
- 送信日(終了)
- 一見さん用顧客名:一見さん用顧客名の全部または一部を入力して検索
「条件リセット」ボタンを押下すると初期状態の条件に戻ります。
メール送信履歴一覧の項目
項目名 | 説明 |
---|---|
送信No | メール送信をした順に連番が表示されます。送信Noは会社内で共通です。 |
顧客名 | メールを送信した顧客名が表示されます。 |
書類区分 | メール送信をした書類の区分名が表示されます。 |
書類名 | メール送信した書類名が表示されます。 |
ステータス | 処理の状態が表示されます。送信に失敗した場合はアイコンが表示され、エラー内容が吹き出しで表示されます。 |
開封 | 送信したメールの開封状態が表示されます。 |
ダウンロード期限 | メール送信した書類のダウンロード期限が表示されます。送信後180日間ダウンロード可能です。 |
送信日時 | メール送信をした日時が表示されます。 |
送信者 | メール送信をしたユーザー名が表示されます。 |
操作 | 「詳細」:メール詳細ダイアログが表示されます。 「印刷」:メール送信した書類が出力されます。ダウンロード期限切れ、または送信失敗の場合「印刷」ボタンをクリックすることができません。 |
一覧の色
開封 | 行の色 |
---|---|
開封済 | 青 |
未開封 | 赤 |
メール詳細内容
メール送信履歴一覧の「詳細」ボタンを押下するとメール詳細内容ダイアログが表示されます。
メール詳細ダイアログにはメール送信した宛先、タイトル等が表示されます。
「メッセージ」には、メール送信時に発生したエラー内容等が表示されます。
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