原価管理
この機能を利用可能なユーザー権限 | ||||
---|---|---|---|---|
管理者 | 責任者 | 経理担当者 | 担当者 | 担当者2 |
〇 | 〇 | 〇※ | 〇※ | × |
※「経理担当者」「担当者」は作成者と操作ユーザーが同じ場合のみ原価の削除が可能です。
登録した原価情報は、原価一覧で検索することができます。
原価の検索
以下の条件で原価の検索ができます。
- 対象年月
- 担当者
- 部門
- ステータス
原価の詳細検索
詳細条件ボタンを押すと、以下の詳細条件が入力可能になります。
- 対象年月From:指定時は「対象年月From」~「対象年月」で検索
- 納品日
- 仕入先/業者名
- 摘要
- 原価No
- 摘要等:原価明細の摘要項目の、全部または一部を入力して検索
- 会計連携有無
- 未入力あり:価格項目に未入力のある原価のみ表示したい場合はチェックONしてください。
- 仮入力あり:仮入力チェックのある原価のみ表示したい場合はチェックONしてください。
「条件リセット」ボタンを押下すると初期状態の条件に戻ります。
原価一覧の項目
項目名 | 説明 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
原価No | 原価Noが表示されます。 | ||||||
日付 | 納品日が表示されます。 | ||||||
摘要 | 摘要が表示されます。 簡:簡易原価の場合に表示されます。 未入力:価格が未入力の品目があり、価格の「未入力なし」にチェックがない場合に表示されます。 仮入力:原価登録時に仮入力チェックをONしている場合に表示されます。 ファイルアイコン:社内メモが設定されている場合に表示されます。 |
||||||
金額 | 原価合計金額(税抜)が表示されます。 | ||||||
仕入先/業者名 | 仕入先/業者名が表示されます。 | ||||||
部門 | 当該原価の部門が表示されます。 | ||||||
担当者 | 当該原価の担当者が表示されます。 | ||||||
ステータス | 原価ステータスが表示されます。 | ||||||
科目 | 科目が表示されます。 | ||||||
会計 | 会計連携状況が表示されます。
|
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操作 | 「コピー」:当該原価を複製します。 「別タブで開く」:別タブで当該原価の編集画面を表示します。(※簡易原価は表示されません。) |
一覧の色
原価一覧の各行の背景は、ステータスに応じて以下のように色分けされています。
原価ステータス | 行の色 |
---|---|
見積 | 黄 |
発注 | 緑 |
納品済 | 青 |
見送り | グレー |
被請求OK | グレー |
支払済 | グレー |
一覧の並び順
一覧の並び順は「原価No」「日付(納品日)」の降順または昇順より選択できます。
項目の「▼」をクリックすると並び順が反転します。
・日付▼(日付降順):日付無し(納品日の設定無し)→日付の降順(納品日が新しいもの順)。
・日付▲(日付昇順):日付の昇順(納品日が古いもの順)→日付無し。
原価ステータスの変更
原価のステータスを変更する場合、原価一覧から該当する原価を選択し、「発注」ボタンから変更したいステータスを選択してください。
会計連携
原価を外部会計システムに連携する場合、原価一覧から該当する原価を選択し、「会計連携」ボタンから連携したい会計システムを選択してください。サイドメニューの「会計連携」からも原価情報を連携することができます。詳しい連携方法は原価を参照してください。
連携後、原価一覧の「会計」欄に「XX済」と表示されます。「XX」には連携する会計システム名が入ります。
発注書の印刷
原価一覧から該当する原価を選択し、「発注書印刷」ボタンを押下すると発注書(PDFファイル)が別タブで表示されます。
- 金額表示:発注書に単価・合計金額等の金額を表示したい場合はチェックONしてください。
- 案件名表示:発注書の明細行に案件名を表示したい場合はチェックONしてください。
- 社印:発注書に社印を表示したい場合はチェックONしてください。
摘要の名称は表示設定画面で変更することができます。
詳しくは表示設定をご覧ください。
ボタン操作
ボタン | 説明 |
---|---|
簡易原価追加 | 「簡易原価追加」ボタンを押下すると、簡易原価登録ダイアログを表示し、新規の簡易原価を登録することができます。 |
原価追加 | 「原価追加」ボタンを押下すると、原価登録画面へ遷移し、新規の原価を登録することができます。 |
削除 | 「削除」ボタンを押下すると、一覧で選択した原価を削除することができます。 「経理担当者」「担当者」は作成者と操作ユーザーが同じ場合のみ原価の削除が可能です。 |
簡易原価CSVインポート | 「簡易原価CSVインポート」ボタンを押下すると、CSV形式で簡易原価を一括登録することができます。 |
簡易原価について詳しくは簡易原価登録をご覧ください。
原価情報のエクスポート
原価情報をCSVでダウンロードすることができます。
ダウンロード対象となる原価情報は、原価管理画面の検索条件で絞り込むことができます。
- 画面上部の検索条件を指定し、ダウンロードする原価情報を絞り込みます。
(※検索条件が初期値または「条件リセット」でクリアした場合、ステータスが見送りの原価は除外されます。) - 画面下の「エクスポート」ボタンより「CSVエクスポート」を選択します。
- 画面にエクスポート処理の受付完了メッセージが表示されます。
メッセージの「コチラ」または、「エクスポート」ボタン>「エクスポート履歴」からエクスポート履歴画面が表示されます。
※エクスポート履歴画面は、画面ヘッダ部のダウンロードアイコン>「エクスポート履歴」からも表示可能です。
- 原価情報のCSVファイルが作成されると一覧の「ステータス」が「処理中」から「出力済み」に更新されます。
- 一覧右側「操作」列の「ダウンロード」ボタンをクリックし、CSVファイルをダウンロードしてください。
※エクスポート処理に失敗した場合は一覧「ステータス」列に「出力失敗」と表示され、吹き出しにエラー内容が表示されます。
※エクスポート処理後は一覧「ダウンロード期限」列に表示されている期限までは何度でもダウンロード可能です。
(ダウンロード期限は、エクスポート処理後30日間です)
※エクスポート履歴画面には、エクスポートを実行したユーザーのデータのみ表示されます。
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