「建設業の経理をもっと効率化したい」「Excelでの管理に限界を感じている」という方に向けて、マネーフォワードクラウドの建設業での活用法を解説します。建設業特有の会計処理やクラウド会計ソフトの選び方、Excelからの移行手順まで、実務に役立つ情報を幅広くまとめました。自社に合ったツール選びの判断材料として活用してください。
※ 本記事に記載されている料金・機能は2026年4月時点の情報です。最新の内容は各サービスの公式サイトをご確認ください。
建設業におけるマネーフォワードとは？基本を押さえよう
マネーフォワードクラウドの概要と建設業での位置づけ
マネーフォワードクラウドは、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型のバックオフィスサービスです。会計・請求書・経費精算・給与計算・勤怠管理など、経理業務を中心とした幅広い機能をクラウド上で一括管理できます（出典：マネーフォワードクラウド公式サイト）。
建設業では、工事ごとの原価管理や複雑な勘定科目の処理が求められるため、一般的な会計ソフトでは対応しきれない場面も出てきます。マネーフォワードクラウドは部門別・プロジェクト別の管理機能を備えており、建設業の経理担当者にとっても有力な選択肢のひとつです。
ただし、マネーフォワードクラウドは汎用的な会計ソフトであり、建設業専用に設計されたものではない点は押さえておきたいところです。工事台帳の自動作成や工事原価の現場別集計といった機能は標準では備わっていないため、導入にあたっては自社の業務フローとの相性を事前に確認することが大切です。
建設業で利用する場合は、マネーフォワードクラウド単体で完結させるのか、建設業専用の原価管理ツールと組み合わせて使うのかを明確にしておくと、導入後のギャップを防げます。会計処理はマネーフォワード、工事ごとの粗利管理は専用ツールという使い分けをしている企業も実際にあります。
建設業が会計ソフトを導入すべき理由
従業員が数名〜数十名規模の建設会社では、いまだにExcelや手書きの帳簿で経理を管理しているケースが少なくありません。しかし、2023年10月のインボイス制度の導入や電子帳簿保存法の改正により、紙やExcelだけで対応し続けることは難しくなっています（出典：国税庁「インボイス制度の概要」）。
クラウド会計ソフトを導入すれば、銀行口座やクレジットカードの取引データを自動で取り込み、仕訳作業を大幅に削減できます。月末の集計作業が早くなるだけでなく、工事ごとの収支をリアルタイムで確認できるため、経営判断のスピードアップにもつながります。
「ITに詳しくないから不安」という声もあるかもしれませんが、最近のクラウド会計ソフトは操作画面がわかりやすく設計されています。無料トライアル期間を利用して、実際の操作感を試してから導入を判断するのがおすすめです。
特に従業員10名以下の工務店や建設会社では、社長自身が経理を兼任しているケースも多いでしょう。クラウド会計を導入すれば、仕訳の自動化だけでも月に数時間の工数を削減でき、その分を現場管理や営業に充てられます。
建設業界全体を見ると、中小企業のIT活用はまだ発展途上にあります。国土交通省が推進する「建設業DX」の流れのなかで、まずクラウド会計を導入してバックオフィスのデジタル化を進めることは、会社全体のDXの第一歩としても位置づけられます。デジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）を活用すれば導入コストを抑えられる場合もあるため、補助金の対象になるかどうかも合わせて確認しておくとよいでしょう（出典：デジタル化・AI導入補助金2026 公式サイト）。
建設業の会計処理の特徴とマネーフォワード導入の必要性
工事進行基準と工事完成基準
建設業の会計で押さえておきたいのが、収益の認識基準です。建設業では工事の完成・引き渡しまでに長期間かかるケースが多いため、収益をいつ計上するかが重要な論点になります。
主な基準は次の2つです。
- – 工事完成基準: 工事が完成し引き渡した時点で収益を計上する方法。シンプルでわかりやすい反面、工事期間中の業績が見えにくいというデメリットがある
- – 工事進行基準: 工事の進捗度に応じて段階的に収益を計上する方法。工事期間中の業績をリアルタイムに把握できるが、進捗度の見積もりに正確さが求められる
2021年4月から適用された「収益認識に関する会計基準」では、一定の要件を満たす工事契約について、工事の進捗に応じた収益認識が求められるようになりました（出典：企業会計基準委員会「収益認識に関する会計基準」）。
クラウド会計ソフトを活用すれば、工事ごとの進捗率や原価データを一元管理でき、収益認識のタイミングを正確に見極めやすくなります。
小規模な建設会社の場合、大半の工事が短期間で完了するため工事完成基準を採用しているケースが多い傾向にあります。ただし、年度をまたぐ大型工事を受注する場合には進行基準の適用が必要になることもあるため、顧問税理士と相談しながら基準を決定するのが安心です。
建設業特有の勘定科目
建設業では、他の業種にはない独自の勘定科目を使用します。代表的なものを整理しておきましょう。
| 勘定科目 | 内容 |
|---|---|
| 完成工事高 | 完成した工事の売上高（一般企業の「売上高」に相当） |
| 完成工事原価 | 完成した工事にかかった原価（材料費・労務費・外注費・経費） |
| 未成工事支出金 | まだ完成していない工事にかかった費用（仕掛品に相当） |
| 未成工事受入金 | 工事完成前に受け取った前受金 |
| 工事未払金 | 工事に関する未払いの外注費や材料費 |
マネーフォワードクラウドでは、勘定科目をカスタマイズして建設業向けの科目を追加できます。ただし、初期設定には一定の知識が必要なため、建設業に詳しい税理士のサポートを受けながら設定するのが安心です。
なお、建設業の決算書は一般企業のものとは形式が異なります。国土交通省が定める建設業法施行規則に基づき、「完成工事原価報告書」の作成が必要です（出典：国土交通省「建設業法」）。会計ソフトを選ぶ際は、こうした報告書の出力にも対応できるかを確認しておくとよいでしょう。
マネーフォワードクラウドの主な機能と建設業での活用
クラウド会計の基本機能
マネーフォワードクラウド会計の基本機能は以下のとおりです。
- – 自動仕訳: 銀行口座やクレジットカードのデータを自動取り込みし、AIが仕訳を提案。手入力の手間を大幅に軽減できる
- – 請求書管理: マネーフォワードクラウド請求書と連携すれば、請求書の作成・送付・入金確認まで一気通貫で管理可能
- – 経費精算: スマートフォンで領収書を撮影するだけで経費申請ができ、承認フローもクラウド上で完結する
- – レポート機能: 月次推移表や部門別損益計算書など、経営に必要なレポートをリアルタイムで出力できる
これらの機能はすべてクラウド上で動作するため、パソコンにソフトをインストールする必要はありません。インターネット環境さえあれば、事務所でも自宅でも同じデータにアクセスできます。
小規模事業者向けの「スモールビジネスプラン」は年額払いで月額4,480円（税抜）から利用可能です（出典：マネーフォワードクラウド会計 料金プラン）。
建設業で役立つ機能
建設業で特に重宝するのが部門別管理機能です。工事現場ごとに部門を設定すれば、現場単位の収支を見える化できます。「この現場は利益が出ているのか」「どの工事で原価が膨らんでいるのか」を数字で確認できるのは、経営者にとって心強い機能でしょう。
税理士との連携も見逃せないポイントです。マネーフォワードクラウドでは、税理士やその他の会計専門家にアカウント権限を付与できるため、データの受け渡しにUSBメモリや紙の書類を使う必要がなくなります。決算や確定申告のたびに資料をまとめて送付する手間が大幅に減り、税理士への相談もスムーズです。
また、他のマネーフォワードクラウドサービス（請求書・経費・給与・勤怠）と連携できるため、バックオフィス業務を一元化したい企業にも適しています。
一方で、マネーフォワードクラウドには建設業専用の「工事台帳」や「出来高管理」の機能はありません。工事台帳を自動作成したい場合や、見積から発注・請求までを一元管理したい場合は、建設業専用のクラウドツールを別途導入するか、マネーフォワードとの併用を検討する必要があります。自社に必要な機能の優先順位を整理してから導入先を決めるのが賢い進め方です。
マネーフォワードを建設業で導入するメリット
業務効率化とデータの可視化
マネーフォワードクラウドを導入する最大のメリットは、経理業務にかかる時間の削減です。銀行口座やクレジットカードの取引データが自動で取り込まれるため、手入力でひとつずつ仕訳を入力していた作業が不要になります。
建設会社の経理担当者が月末にExcelで集計していた作業が自動化されれば、その分の時間を工事の原価分析や資金繰りの計画に充てられます。データがクラウド上に一元化されることで、社長が外出先からスマートフォンで収支をチェックすることも容易です。
リアルタイムで数字が見えるようになると、「この現場は赤字になりそうだ」という兆候を早い段階でキャッチできます。問題が大きくなる前に手を打てるのは、資金繰りが重要な建設業にとって大きな安心材料でしょう。
また、クラウド上にデータがあるため、現場から事務所に戻らなくてもスマートフォンやタブレットで数字を確認しやすい環境が整います。複数の現場を抱える社長にとっては、移動中や現場にいながら経営状況を把握できるのは実務上のメリットが大きいはずです。
税理士との連携強化
建設業は他の業種と比べて会計処理が複雑なため、税理士との連携が欠かせません。マネーフォワードクラウドを導入すれば、税理士と同じデータをリアルタイムで共有する体制を構築できます。
従来は「月末に帳簿のコピーを郵送する」「USBメモリでデータを渡す」といった方法が一般的でしたが、クラウド上でデータを共有すれば、税理士は好きなタイミングでアクセスして内容を確認可能です。仕訳の誤りや修正点があれば、その場でコメントを残してもらえるため、修正のやり取りも格段にスピーディーです。
マネーフォワードクラウドは税理士・会計士の利用実績も多く、対応できる専門家を探しやすいのもメリットのひとつです。公式サイトでは対応税理士の検索も可能です。
決算時期のやり取りが特に効率化されます。従来は決算前に数日かけて書類を整理し、税理士事務所に持ち込む必要がありましたが、クラウド上でデータが常に最新の状態で共有されていれば、決算作業にかかる時間と手間を大幅に圧縮できます。税理士への月額顧問料とは別に発生していた「決算整理のための追加作業費」を抑えられる可能性もあるでしょう。
建設業向けマネーフォワードと他社会計ソフトの選び方
機能面での確認ポイント
建設業で会計ソフトを選ぶ際、まず確認すべきは建設業特有の勘定科目に対応しているかです。完成工事高・未成工事支出金・工事未払金といった科目を標準で備えているか、カスタマイズで追加できるかをチェックしましょう。
次に確認したいのが工事別・現場別の管理機能です。建設業では工事ごとの損益管理が不可欠なため、部門やプロジェクト単位での集計ができるかどうかは重要な判断材料になります。特に「この現場は利益が出ているのか、赤字なのか」を素早く判断できるかどうかは、経営の生命線といってもよいポイントです。
さらに、他のシステムとの連携性も見逃せません。すでに利用している給与計算ソフトや勤怠管理ツールとデータを連携できるかどうかで、導入後の運用負担に大きな差が出ます。
建設業では、現場ごとの原価を把握するために出面表（出勤管理表）のデータと会計データを突き合わせる必要があります。会計ソフトが勤怠・労務管理のデータと連携できれば、労務費の計算を手作業で行う必要がなくなり、工事別の人件費を正確かつ効率的に算出可能です。
もうひとつ見落としがちなのがインボイス制度と電子帳簿保存法への対応です。2023年10月以降、適格請求書（インボイス）の発行・保存が義務化されており、対応していないソフトを選んでしまうと後から乗り換えが必要になりかねません。選定時に「インボイス対応」「電帳法対応」を確認しておくのは必須条件です。
| 確認ポイント | チェック内容 |
|---|---|
| 勘定科目 | 建設業特有の科目（完成工事高など）に対応しているか |
| 工事別管理 | 現場・工事ごとの収支を個別に把握できるか |
| システム連携 | 銀行口座・請求書・給与・勤怠との連携は可能か |
| インボイス対応 | 適格請求書の発行・受領に対応しているか |
| 電帳法対応 | 電子帳簿保存法の要件を満たしているか |
料金体系とサポート体制
小規模な建設会社にとって、コストは導入を左右する大きな要素です。マネーフォワードクラウド会計のプランを簡単に整理します。
- – スモールビジネスプラン: 年額払いで月額4,480円（税抜）、月額払いで5,980円（税抜）。利用者3名以下の小規模法人向け
- – ビジネスプラン: 年額払いで月額6,480円（税抜）、月額払いで7,980円（税抜）。利用者4名以上の法人向け
年額払いにすると割引が適用されるほか、初めての利用者には無料トライアル期間が用意されています。まずは試用してみて、自社の業務フローに合うか確認するのが堅実な進め方です。
サポート体制では、チャットやメールでの問い合わせに加え、導入時の初期設定を支援するサービスもあります。ITに詳しくない社員が多い現場でも、サポートを活用すれば安心して運用を始められるでしょう。
なお、マネーフォワードクラウドの他にも、建設業で使われる主なクラウド会計ソフトにはfreeeやMFクラウドと連携可能な建設業専用ツールがあります。選定の際は複数のソフトを比較検討し、無料トライアルで操作感を試してから決定することをおすすめします。
建設業に強い税理士を探している場合は、マネーフォワードの公式サイトや各会計ソフトのパートナー税理士検索機能を活用するのも手です。建設業の会計に精通した税理士がサポートしてくれれば、ソフトの選定から初期設定、日常の仕訳ルールの構築まで一貫して任せられます。
マネーフォワードを建設業で導入・運用するコツ
日常業務での活用シーン
マネーフォワードクラウドを日常業務に組み込むと、次のような場面で効果を実感しやすくなります。
- – 毎日の仕訳: 銀行口座連携による自動取り込みで、前日の取引をまとめて確認・承認するだけ
- – 請求書の発行: マネーフォワードクラウド請求書で作成した請求書が会計データと自動連携。二重入力がなくなる
- – 月次決算: 月末に手作業で集計する必要がなく、レポート画面で月次推移を即座に確認できる
- – 現場別の収支確認: 部門設定を活用すれば、工事ごとの利益率をリアルタイムで把握可能
慣れるまでは手入力のほうが早く感じることもあるかもしれませんが、自動仕訳のルールが蓄積されるほど精度が上がり、2〜3ヶ月で手入力よりも効率的になるケースが多いです。
導入初期は経理担当者だけでなく、現場監督や工事責任者にも「現場別の原価がリアルタイムで見える」ことを共有しておくと、会社全体での活用が加速します。経理部門だけのツールではなく、経営判断に使えるツールとして位置づけるのがポイントです。
Excelや従来システムからの移行手順
Excelや他の会計ソフトからマネーフォワードクラウドへ移行する際は、以下のステップで進めると混乱を防げます。
ステップ1: 現状の業務フローを整理する まず、現在の経理業務でどんなデータをどこに入力しているかを洗い出します。Excelの管理シートや従来ソフトのデータ項目を一覧にしておくと、移行時の抜け漏れを防げます。
ステップ2: 勘定科目と部門を設定する マネーフォワードクラウドに、自社で使用している勘定科目と工事別の部門を登録します。建設業特有の科目は手動で追加が必要な場合があるため、税理士と一緒に設定するのが安心です。
ステップ3: 過去データを移行する マネーフォワードクラウドにはCSVインポート機能があり、過去の仕訳データを一括で取り込めます。Excelで管理していたデータもCSV形式に変換すれば移行可能です。期首残高の設定も忘れずにおこないましょう。
ステップ4: 銀行口座・クレジットカードを連携する 銀行口座やクレジットカードの自動連携を設定します。これにより、日々の取引データが自動で取り込まれる状態になります。
ステップ5: 並行運用で確認する いきなり完全移行するのではなく、1〜2ヶ月は従来の方法と並行して運用し、数字に差異がないか確認します。問題がなければ、旧システムを停止して完全移行します。
移行作業は繁忙期を避け、比較的余裕のある時期に着手するのが理想です。年度の切り替わりや決算期の直後が移行のタイミングとしては適しています。
移行時にありがちなトラブルとして、「勘定科目の対応づけミス」「期首残高の設定漏れ」「銀行口座の連携設定エラー」が挙げられます。これらは事前に税理士と確認しながら進めることで防げるため、移行作業は一人で抱え込まず、専門家と二人三脚で取り組むのが安全です。
Excelからの移行の場合は、Excelのフォーマットが社内で統一されていないケースもあります。移行前に「どのシートのどの列が何のデータか」を整理し、CSVにエクスポートする際のルールを決めておくと、スムーズに進みます。
工事別の粗利管理を効率化するクラウドツール
マネーフォワードクラウドは会計処理の効率化に優れていますが、「工事ごとの粗利をリアルタイムで把握したい」「見積から請求までを一元管理したい」といった建設業特有のニーズに対しては、専用ツールの導入が現実的な選択肢です。「uconnect」で管理する売上・原価の仕訳データを「マネーフォワード クラウド会計」へワンクリックで連携でき、工事会社の経理業務における二重入力を解消します。
粗利管理クラウドソフト「uconnect」は、小規模・中規模の建設会社に特化した原価管理ツールです。工事別のリアルタイム粗利管理を中心に、以下の機能を備えています。
- – 工事ごとの原価をリアルタイムで自動集計し、粗利の推移を即座に確認できる
- – 階層型の見積・実行予算で、予実管理を現場単位で実施可能
- – 見積→発注→納品→請求→領収の帳票を一元管理し、二重入力を排除
- – 工事台帳を自動作成し、帳票作成にかかる手間を削減
- – 会計ソフト連携（マネーフォワード・弥生・freee対応）で、仕訳データの受け渡しもスムーズ
導入実績はシリーズ累計3,000社を突破し、継続率は98.9%です。初期費用は無料、月額7,920円（税込）から利用でき、30日間の無料トライアルも用意されています。デジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）にも対応しており、最大50万円の補助を受けられる場合があります。
「自社の業務フローにマッチするか事前に知りたい」という方には、導入適合性チェックサービスも用意されています。業務フローとのマッチ率を事前に判定できるため、導入後のギャップを最小限に抑えられます。
マネーフォワードクラウドで会計業務を効率化しつつ、工事ごとの粗利管理はuconnectで補完するという組み合わせは、建設会社のDXを無理なく進める現実的なアプローチです。
uconnect公式サイトで詳細を確認するまとめ：建設業の会計業務をマネーフォワードで効率化しよう
マネーフォワードクラウドは、建設業のバックオフィス業務、特に経理業務を効率化するための有力なクラウドツールです。自動仕訳や銀行口座連携により手作業を削減し、工事別の収支管理やリアルタイムでのデータ確認を実現できます。
建設業向けの会計ソフトを選ぶ際は、以下のポイントを軸に検討するとよいでしょう。
- – 建設業特有の勘定科目に対応しているか
- – 工事別・現場別の損益管理ができるか
- – 税理士やほかのクラウドサービスと連携しやすいか
- – 自社の規模に合った料金プランがあるか
マネーフォワードクラウドは汎用型の会計ソフトであるため、建設業専用の原価管理システムほど現場業務に特化した機能は持っていません。粗利管理や工事台帳の自動作成、見積から請求までの一気通貫管理が必要な場合は、建設業専用のクラウドツールとの併用も選択肢に入れてみてください。
自社の課題が「会計処理の効率化」であればマネーフォワードクラウドは十分な機能を備えています。一方で、「工事ごとの粗利をリアルタイムで把握したい」「見積から請求まで一気通貫で管理したい」といったニーズがある場合は、建設業専用の粗利管理ツールとの併用が現実的な選択肢になるでしょう。
まずは無料トライアルで実際の操作感を試してみて、自社の業務フローに合うかどうかを確かめることから始めるのが確実な進め方です。
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