年次有給休暇管理エクセルテンプレート(時間年休版)無料版

年次有給休暇管理エクセルテンプレート 時間年休版

年次有給休暇管理エクセルテンプレート 時間年休版

働き方改革法のひとつとして、2019年4月から全ての企業を対象に、年間10日以上の有給休暇が付与される従業員に対して年5日を使用者が時季指定し取得させることが義務付けられました。

これに伴い、使用者は「年次有給休暇管理表」を作成して保存することが義務付けられることになりました。

そこで、「年次有給休暇管理表(時間年休対応版)」のエクセルテンプレートを作成しました。半日年休版はコチラを参照してください。

このエクセルテンプレートは、無料ダウンロードできます。

年次有給休暇管理エクセルテンプレートの特徴

年次有給休暇管理エクセルテンプレート 時間年休版

年次有給休暇管理エクセルテンプレート 時間年休版

右図のような年次有給休暇管理のエクセルテンプレートを作成しました。

このテンプレートの特徴は以下の通りです。

  • 年休の時間取得に対応
  • 年休残り日数+時間を自動計算
  • 時間年休の残り日数も自動計算
  • 年休の利用可能日を超えるとアラート出力
  • 時間年休の取得MAXを超えるとアラート出力

年次有給休暇管理エクセルテンプレートの項目

年次有給休暇管理エクセルテンプレート(時間取得)項目説明

項目説明

No 項目名 説明
対象日 この有給休暇を管理する対象日(1年間)を表示します。
年次有給休暇管理表右に入力欄があります。
氏名 氏名を入力します。
部署 部署を入力します。
入社年月日 入社年月日を入力します。
前年繰越日数 前年度の繰越する有給休暇があれば入力します。
数字のみ入力してください。数字の後の「日」は書式設定しています。以下同じ設定をしています。
今年度付与日数 今年度に付与する有給休暇日数を入力します。
今年度利用可能日数 【自動計算】今年度、利用可能な有給休暇日数を表示します。
時間年休 取得MAX 時間年休の1年間に取得できるMAX時間を入力してください。
時間年休 取得日数 【自動計算】下記表で入力された時間年休の取得時間をカウントします。
時間年休 残り日数 【自動計算】今年度、取得できる時間年休の残り時間を表示します。
年休 取得日数 【自動計算】下記表で入力された全日年休及び時間年休の取得日+時間をカウントします。
年休 残り日数 【自動計算】今年度、取得できる年休の残り日数+時間を表示します。
申請日 申請日を入力します。
取得日 取得日を入力します。
全日使用日数 全日年休の使用日数を入力します。
時間使用時間 時間年休の使用時間を入力します。
備考 コメントがあれば入力してください。

年次有給休暇管理エクセルテンプレートの使用方法

使用前の準備

年次有給休暇管理エクセルテンプレート(時間取得)使用前準備

使用前準備

年次有給休暇管理エクセルを使用する前準備として、上記の項目を入力してください。

年休1日分の時間」については、項目説明で出てきませんでしたので、ココで説明します。

項目名 説明
年休1日分の時間 年休1日分の時間年休の時間を整数で入力してください。

有給休暇を取得したとき

年次有給休暇管理エクセルテンプレート(時間取得)使用方法

使用方法

年次有給休暇管理エクセルテンプレート(時間取得_)有休使いすぎアラート

有給休暇 使いすぎアラート

有給休暇を取得したときは、上記のマゼンダの部分の入力をしてください。

自動で黄色の部分が自動計算され表示されます。

時間年休や全日年休を使いすぎると右図のようなアラートが出力されます。

使用に当たっての注意点

この年次有給休暇管理エクセルテンプレートは、シートの保護がされています。

計算式が入っている場所を上書き等しない処置としてシートの保護をしています。

シートの保護を解除したい場合は、パスワードは設定していませんので自由に解除して変更してください。

働き方改革法への対応(有給休暇奨励日)

冒頭でも説明しましたが、働き方改革法のひとつとして、2019年4月から全ての企業を対象に、年間10日以上の有給休暇が付与される従業員に対して年5日を時季指定し取得させることが義務付けられました。

これに対応するため、会社年間カレンダー作成時、有給休暇奨励日を事前に5日決めておき、この有給休暇奨励日を年次有給休暇管理表に事前に入力(申請日と取得日を事前入力)しておくことをオススメします。

もし、有給休暇奨励日に有給休暇が取得できなかった場合は、備考に理由を記入するようにしましょう。

年次有給休暇管理エクセルテンプレート(時間取得)有給休暇奨励日(例)

有給休暇奨励日(例)

年次有給休暇管理エクセルテンプレート 無料ダウンロード条件

年次有給休暇管理エクセルテンプレートを無料で使用する下記の条件を必ず守ってください。

  1. 年次有給休暇管理エクセルテンプレートを無料で使用できるのは、従業員数100名以下の中小企業の方と個人事業者の方のみです。
  2. 他の方への譲渡は禁止します。その場合は、是非このページをご紹介ください。
  3. ダウンロードされた方の会社や個人事業所でのみ使用可能とします。
  4. 社労士の方や士業の方が顧問先の会社年間カレンダーを作成することは禁止とします。その場合は、有料版をご検討ください。無料版と機能は変わりません。
  5. uconnect からの販促等のメール送信に同意いただける方。
  6. エクセルテンプレート利用規約をお守りください。

 

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