工事台帳エクセルテンプレート 無料ダウンロード

工事台帳エクセル

建設業では、工事毎の工事台帳の作成は必須です。

しかし、売上は簡単に把握できますが、原価管理に手こずっている工事責任者の方は多くおられるのではないでしょうか。

そんな、工事毎の工事台帳の作成で毎回苦労されている方向けに、工事台帳エクセルテンプレートを作成しました。

このエクセルテンプレートは、無料ダウンロードできます。

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工事台帳エクセルテンプレート

工事台帳エクセルテンプレート

工事台帳エクセルテンプレート

右図のような工事台帳のエクセルテンプレートを作成しました。

このエクセルテンプレートは、1つのエクセルファイルで1つの工事分として使用してください。別工事では、エクセルファイルをコピーして使用します。

画像をクリックすると拡大されます。

入力するのは、セル色がライトイエローの部分です。白抜きの部分は、自動計算されるよう計算式が設定されています。

下記の原価一覧を入力すると、右図の工事台帳の自動表示部分が自動的に集計されるよう計算式が入っています。このエクセルテンプレートでは、マクロは使用していません。

原価一覧エクセルテンプレート

原価一覧エクセルテンプレート

原価一覧エクセルテンプレート

また、左図のような原価一覧のエクセルテンプレートも作成しました。

画像をクリックすると拡大されます。

上記、工事台帳の原価集計部分は、左図の原価一覧を入力することで、自動計算されるよう計算式が設定されています。

このエクセルテンプレートも入力するのは、セル色がライトイエローの部分です。

工事台帳エクセルテンプレートの使い方

この工事台帳は、工事1件ごとに1エクセルファイルで作成していきます。

基本情報の入力

工事台帳の基本情報

工事台帳の基本情報

  1. 工事名を入力します
  2. 発注者の名称を入力します
  3. 場所(住所)を入力します
  4. 工事担当者の氏名を入力します
  5. 工事の工期を開始日付 〜 終了日付(日付形式)で入力します
    開始日付は、原価情報の開始日付と連動しています
  6. 備考を入力します

売上情報の入力

工事台帳の売上情報

工事台帳の売上情報

  1. 売上の計上日(請求日)を入力します
  2. 売上金額(税抜)を入力します
  3. 消費税額を入力します
  4. 税込金額が自動計算されます
  5. 入金日を入力します

粗利と実行予算

工事台帳の粗利と実行予算

工事台帳の粗利と実行予算

  1. 売上の合計値を自動計算します
  2. 原価の合計値を自動計算します
  3. 粗利益を自動計算します
  4. 粗利率を自動計算します
  5. 原価の実行予算の合計値を自動計算します
  6. 原価の実行予算率を自動計算します

原価情報の入力

工事台帳の原価情報

工事台帳の原価情報

  1. 原価科目を入力します
    この原価科目は、原価一覧の科目名と一致させる必要があります
  2. 各科目毎の実行予算を入力します
  3. 原価一覧から当月の支払原価を自動計算します
  4. 実行予算の残額を自動計算します

原価一覧エクセルテンプレートの使い方

原価一覧エクセルテンプレートの使い方

原価一覧エクセルテンプレートの使い方

  1. 納品日を入力します
  2. 業者名を入力します
  3. 原価の内訳を入力します
  4. 科目名を入力します
    この科目名は、工事原価の原価科目と一致している必要があります
  5. 金額(税抜)を入力します

工事台帳エクセルテンプレートのカスタマイズ

このエクセルテンプレートは、パスワード等のロックは掛けていないため、自由にカスタマイズして構いません。

例えば、工事台帳の原価集計を6ヶ月から1年へ延長する等…

原価一覧は、120明細入力できるようになっていますが、これでは足りない場合は入力行を増やしましょう。
行挿入するときは、途中の行を挿入するようにしてください。

また、G列は隠し行になっていますので、再表示して追加した行に式をコピーしてください。

 

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工事台帳エクセルテンプレート 無料ダウンロード条件

工事台帳エクセルテンプレートを無料で使用する下記の条件を必ず守ってください。

  1. 工事台帳エクセルテンプレートを無料で使用できるのは、従業員数100名以下の同族中小企業の方と個人事業者の方のみです。
  2. 他の方への譲渡は禁止します。その場合は、是非このページをご紹介ください。
  3. ダウンロードされた方の会社や個人事業所でのみ使用可能とします。
  4. エクセルテンプレート利用規約をお守りください。

 

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