年次有給休暇管理エクセルテンプレート（時間年休版）無料2021版

働き方改革法のひとつとして、2019年4月から全ての企業を対象に、年間10日以上の有給休暇が付与される従業員に対して年5日を使用者が時季指定し取得させることが義務付けられました。

これに伴い、使用者は「年次有給休暇管理表」を作成して保存することが義務付けられることになりました。

そこで、「年次有給休暇管理表（時間年休対応版）」のエクセルテンプレートを作成しました。半日年休版はコチラを参照してください。

このエクセルテンプレートは、無料ダウンロードできます。

年次有給休暇管理エクセルテンプレートの特徴

右図のような年次有給休暇管理のエクセルテンプレートを作成しました。

このテンプレートの特徴は以下の通りです。

• 年休の時間取得に対応
• 年休残り日数＋時間を自動計算
• 時間年休の残り日数も自動計算
• 年休の利用可能日を超えるとアラート出力
• 時間年休の取得MAXを超えるとアラート出力

年次有給休暇管理エクセルテンプレートの項目

No	項目名	説明
①	対象日	この有給休暇を管理する対象日（1年間）を表示します。 年次有給休暇管理表右に入力欄があります。
②	氏名	氏名を入力します。
③	部署	部署を入力します。
④	入社年月日	入社年月日を入力します。
⑤	前年繰越日数	前年度の繰越する有給休暇があれば入力します。 数字のみ入力してください。数字の後の「日」は書式設定しています。以下同じ設定をしています。
⑥	今年度付与日数	今年度に付与する有給休暇日数を入力します。
⑦	今年度利用可能日数	【自動計算】今年度、利用可能な有給休暇日数を表示します。
⑧	時間年休 取得MAX	時間年休の1年間に取得できるMAX時間を入力してください。
⑨	時間年休 取得日数	【自動計算】下記表で入力された時間年休の取得時間をカウントします。
⑩	時間年休 残り日数	【自動計算】今年度、取得できる時間年休の残り時間を表示します。
⑪	年休 取得日数	【自動計算】下記表で入力された全日年休及び時間年休の取得日＋時間をカウントします。
⑫	年休 残り日数	【自動計算】今年度、取得できる年休の残り日数＋時間を表示します。
⑬	申請日	申請日を入力します。
⑭	取得日	取得日を入力します。
⑮	全日使用日数	全日年休の使用日数を入力します。
⑯	時間使用時間	時間年休の使用時間を入力します。
⑰	備考	コメントがあれば入力してください。

年次有給休暇管理エクセルテンプレートの使用方法

使用前の準備

年次有給休暇管理エクセルを使用する前準備として、上記の項目を入力してください。

「年休1日分の時間」については、項目説明で出てきませんでしたので、ココで説明します。

項目名	説明
年休1日分の時間	年休1日分の時間年休の時間を整数で入力してください。

有給休暇を取得したとき

有給休暇を取得したときは、上記のマゼンダの部分の入力をしてください。

自動で黄色の部分が自動計算され表示されます。

時間年休や全日年休を使いすぎると右図のようなアラートが出力されます。

使用に当たっての注意点

この年次有給休暇管理エクセルテンプレートは、シートの保護がされています。

計算式が入っている場所を上書き等しない処置としてシートの保護をしています。

シートの保護を解除したい場合は、パスワードは設定していませんので自由に解除して変更してください。

また、無料版テンプレートでは時間単位での前年繰越ができません。
有料版には時間単位の繰越が可能なテンプレートが含まれています（ただし、全て時間単位での入力になります）。

働き方改革法への対応（有給休暇奨励日）

冒頭でも説明しましたが、働き方改革法のひとつとして、2019年4月から全ての企業を対象に、年間10日以上の有給休暇が付与される従業員に対して年5日を時季指定し取得させることが義務付けられました。

これに対応するため、会社年間カレンダー作成時、有給休暇奨励日を事前に5日決めておき、この有給休暇奨励日を年次有給休暇管理表に事前に入力（申請日と取得日を事前入力）しておくことをオススメします。

もし、有給休暇奨励日に有給休暇が取得できなかった場合は、備考に理由を記入するようにしましょう。

年次有給休暇管理エクセルテンプレート 無料ダウンロード条件

年次有給休暇管理エクセルテンプレートを無料で使用する下記の条件を必ず守ってください。

年次有給休暇管理エクセルテンプレート（時間年休版）無料ダウンロード