請求書・領収書メール送信 スプレッドシート

「請求書や領収書の発行・管理に時間を取られ、本業に集中できない」そんなお悩みをお持ちではありませんか？
このGoogleスプレッドシート™は入力の手間を抑え、請求書や領収書の自動生成からGoogleドライブ™への保存、さらにメール送信まで行います。
証憑のリスト入力からPDF出力、メール送信、そして処理結果のログ記録まで、一連の業務プロセスを効率化します。
生成されたPDFファイルはGoogleドライブに自動保存され、ログシートから直接アクセス可能な為、証憑管理の煩雑さを解消することができます。

内訳が１つのシンプルなフォーマットです

請求書・領収書メール送信スプレッドシートの利用方法

1. 証憑（請求書または領収書）のリストを作成します
2. 出力区分を指定します（メール送信 または PDF出力のみ）
3. スプレッドシートのメニューにある「証憑ツール」＞「証憑の生成と送信」をクリックします
4. 生成された証憑（PDFファイル）がGoogleドライブの指定フォルダに保存されます
5. 指定した証憑がメール送信されます
6. 処理の結果が「ログ出力」シートに書き込まれます

利用開始までの設定方法

事前準備

このスプレッドシートを利用するには、いくつかの事前準備が必要です。

ステップ①：Googleアカウントを作成する

既にGoogleアカウントをお持ちの方は「ステップ②」へ

1. [Googleアカウントのログインページ](https://accounts.google.com/signin)にアクセス
2. 「アカウントの作成」をクリック プルダウンから、アカウントの用途を選択
3. 氏名・生年月日・性別などの必要事項を入力
4. メールアドレスを選択しパスワードを設定
5. 電話番号で本人確認（SMS認証）
6. 利用規約に同意して完了

詳しくはGoogleアカウントの作成をご確認ください。

ステップ②：お申込み・お支払い

ステップ③：スプレッドシートのコピー

お支払いが完了すると「請求書・領収書メール送信有料スプレッドシート　スプレッドシートをコピーする」ボタンが表示されます。
ボタンをクリックするとコピーページが表示されるので「コピーを作成」をクリックしてください。
マイドライブにスプレッドシートのコピーが作成されます。

ステップ④：フォルダの準備

請求書・領収書ファイルを保存するフォルダを作成してください。
ブラウザでGoogleDrive（https://drive.google.com/）を開きます。

「＋新規」ボタンから「新しいフォルダ」を選択します。

任意のフォルダ名を入力し、フォルダを作成します。
作成されたフォルダが表示されます。

ステップ⑤：ロゴ・角印画像の準備（任意）

請求書・領収書に会社のロゴや角印を表示させたい場合は、画像ファイルを作成しGoogleDrive上に保存してください。
本スプレッドシートを複数人で利用する場合は、画像ファイルも共有設定してください。

スプレッドシートの設定

共有設定

このスプレッドシートを複数ユーザーで使用する場合、スプレッドシートおよび、ファイルが保存されるフォルダ、画像ファイルの共有設定が必要です。
無料のGoogleアカウント（マイドライブで利用）の場合、スプレッドシート、ファイルが保存されるフォルダは権限を「編集者」として共有してください。
ロゴ・角印画像は権限を「閲覧者」または「編集者」として共有してください。

有料のGoogleWorkspaceアカウント（共有ドライブでの利用）の場合、スプレッドシートは「編集者」、ファイルが保存されるフォルダへは「コンテンツ管理者」等のファイルが移動可能な権限で共有してください。
ロゴ・角印画像は権限を「閲覧者」または「編集者」として共有してください。

設定

「設定」シートで必要な情報を設定します。

※1：「{{}}」で囲って項目を指定すると、「証憑リスト」シートの対応する値に置換して表示されます。指定可能な項目名は下記を参照。

指定可能な項目名

角印プレビュー

メニューから「証憑ツール」＞「角印プレビュー」をクリックすると、「設定」シートの確認画像、角印サイズ(mm)、角印不透明度の内容を元に角印画像がプレビュー表示されます。

設定の検証

メニューから「証憑ツール」＞「設定の検証」をクリックすると、「設定」シートの次の内容をチェックします。

• 保存先フォルダ：必須
• 角印不透明度：0.0～1.0の間
• 角印モード：overlay/footer/none のいずれか
• 端数処理：floor/round/ceil のいずれか

認証設定

証憑の生成と送信

証憑リストの登録

「証憑リスト」シートに、証憑（請求書または領収書）の内容を入力します。

※金額の計算方法

1. 消費税額の計算（端数処理前）
   消費税額 ＝ 税込金額 ÷（ 1 + 消費税率 ） × 消費税率
2. 消費税額の端数処理
   １．で計算された消費税額に、「設定」シートの「端数処理」で指定された端数処理方法を適用します。
3. 税抜金額の計算
   税抜金額 ＝ 税込金額 – 税抜金額

証憑の生成

メニューの「証憑ツール」＞「証憑の生成と送信」をクリックすると、「証憑リスト」シートおよび「設定」シートの内容を元に領収書または請求書が生成されます。

生成されたPDFファイルは「設定」シートの「保存先フォルダ」で指定したフォルダ内に保存されます。
また「証憑リスト」の「出力区分」で「1」を指定している場合は、生成された領収書または請求書がメール送信されます。

メール送信時の注意点

このスプレッドシートでメールを送信する（※）場合、本スプレッドシートを実行するユーザーがメールサービスとしてGmailを利用している必要があります。
メール送信元は、実行ユーザーのメールアドレスになります。
また、１日あたりのメール送信数には上限があります。
無料のGoogleアカウントでは１日あたりのメール送信数の上限は100です。（2025年10月時点）
この上限はGoogleアカウントのユーザーごとに設定されており、他に利用しているサービスでGAS経由でメール送信している場合は、その送信数も合計されます。
また、メール送信が1通でも、宛先が複数人であれば、宛先分の送信数が消費されます。CC、BCCも送信数に含まれます。
※GoogleAppsScript(GAS)サービスを利用したメール送信
詳しくは「Google サービスの割り当て」をご確認ください。

管理列を削除

メニューの「証憑ツール」＞「管理列を削除（全行）」または「管理列を削除（選択行）」をクリックすると、「証憑リスト」シートの管理列の内容を削除します。
「管理列を削除（選択行）」では、現在選択している行（連続した行）が削除対象となります。

管理列は以下のとおりです。

• 処理ステータス
• 処理日時
• PDFファイルID
• 送信結果
• エラーメッセージ

ログ出力

「証憑の生成と送信」の結果は、「ログ出力」シートに記録されます。
「リンク」列には生成されたファイルへのリンクが表示されます。
「開く」をクリックすると、ファイルが表示されます。

価格

価格（税込）11,000円
※ 月額費用はかかりません。
※ サポートはありません。
※ お支払いは、クレジットカードにてお願いしております。

請求書・領収書メール送信スプレッドシートのカスタマイズ

このスプレッドシートはご購入後、自由にカスタマイズして構いません。
ただし、カスタマイズ後のスプレッドシートの不具合には対応しておりません。

弊社がカスタマイズをする場合、費用は税込33,000円～(※)となります。
ご希望の場合はお問合せください。
※正式な価格は打合せ後お見積り致します。

請求書・領収書メール送信スプレッドシートの管理上のポイント

請求書・領収書の管理やログの記録には、個人情報保護法や電子帳簿保存法など、複数の法的観点から注意が必要で、適切な管理体制が求められます。
このスプレッドシートを安全に活用するために、以下のポイントをご確認ください。

1. アクセス制限を設定する
   社内の必要なメンバーだけに閲覧・編集権限を付与
   「リンクを知っている全員が閲覧可能」などの設定はNG
2. 安全管理措置を講じる
   Googleアカウントの二段階認証を導入
   スプレッドシートの履歴管理や共有ログを定期的に確認
3. 利用目的を明確にする
   利用目的（請求、取引管理、証憑保管など）を明確にする。
   営業メールやDM送付など、目的外利用はは原則禁止。

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